Integrierte Verteiler-Lösungen

Integrierte Mailverteiler vermeiden die doppelte Datenhaltung von Kontakten, da das Mailsystem die E-Mail-Adressen aus bestehenden Systemen und Datenbanken nutzt.

Unternehmen und Organisationen pflegen ihre Kontakte in einer Datenbank oder schlicht und einfach in einem Tabellendokument. In der Regel sind die Programme, in denen die Kontakte verwaltet werden, schon lange im Einsatz. Was liegt da näher als die Daten aus diesen Programmen direkt zu nutzen, um Mailinglisten, Newsletter und E-Mail-Verteilern zu pflegen?

Die Vorteile einer solchen Lösung liegen auf der Hand:

Prozesssicherheit

Kontaktmanagement und Mailinglistenmanagement laufen nicht auseinander.

Zeitersparnis

Kontakte müssen nicht doppelt gepflegt werden.

Personalentlastung

Mitarbeitende nutzen bekannte Software und müssen kein neues Programm erlernen.

Anbindung via API oder Skripte

Viele CRM-Systeme verfügen über eine Newsletter-Versandfunktion, die direkt in die Hostsharing Mail-Infrastruktur eingebunden werden kann. Hostsharing stellt für den Massenversand besondere Mailserver zur Verfügung.

Beim Einsatz von Mailinglisten können die bestehenden Kontaktverwaltungssysteme über ein API oder Skripte mit einem Mailinglistenmanager verbunden werden. Das Adressmanagement von Mailinglisten kann so aus der bewährten Kontaktverwaltung heraus geleistet werden. Selbst einfache Tabellendokumente einer Office-Suite können als Datenquelle für die Subskription genutzt werden.

Die Hostsharing eG unterstützt ihre Mitglieder bei der Einrichtung von integrierten Mailverteilern.