Datenschutzhinweise für unser Web-Angebot

Gemäß unseren Zielen ermöglichen wir Unternehmen und Privaten das sichere und hochverfügbare Hosting ihrer jeweiligen Webanwendungen. Daher achtet die Hostsharing seit jeher besonders auf hohe Datenschutzstandards, die stets dem aktuellen technischen Stand entsprechen.

Vor diesem Hintergrund informieren wir hier ausführlich über die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten (Daten) bei dem Besuch unseres Webauftritts sowie externen Onlinepräsenzen (zusammengefasst als Onlineangebot).

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung ist die Hostsharing eG, wie im Impressum angegeben.

Allgemeines

Mit unserem Onlineangebot informieren wir über die von Hostsharing angebotenen Dienstleistungen und stellen ein Kontaktformular sowie weitere Interaktionsmöglichkeiten zur Verfügung.

Darüber hinaus bieten wir unseren Mitgliedern die Möglichkeit, sich in geschlossene Bereiche einzuloggen, in dem sie ihre gebuchten Leistungen verwalten können (siehe hierzu Datenschutzhinweise für Mitgliedschaft, Hosting und Services. Die zu Test- oder anderen technischen Zwecken delegierten Subdomains unterliegen dem jeweiligen Datenschutzregime der hierfür verantwortlichen Mitglieder und Kunden.

Hostsharing betreibt die Onlineangebote in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und allen anderen datenschutzrechtlich relevanten Vorschriften.

Die Definitionen der verwendeten datenschutzrechtlichen Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“ oder „Betroffene“ finden Sie in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Erfassung und erforderliche Verarbeitung von Daten

Bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot durch eine Person oder ein automatisiertes System werden – wie im Internet üblich – Protokolldateien, sogenannte Logfiles, für eine begrenzte Zeit gespeichert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden von Ihrem Internet-Browser automatisch übermittelt.

Die Zugriffsdaten können auch über längere Zeiträume noch in Datensicherungen (Backups) enthalten und damit rekonstruierbar sein. Der einschlägige Datensatz umfasst insbesondere:

• Ihre Internetprotokolladresse (IP-Adresse),
• Betriebssystem und Browser des zugreifenden Rechners,
• Internetseite, von welcher ein zugreifender Rechner auf unseren Internetauftritt gelangt (Referrer),
• verwendeter Browser,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Name der abgerufenen Datei (Pfad),
• übertragene Datenmengen,
• ähnliche Daten und Informationen.

Die Verarbeitung der Logfiles erfolgt vorrangig zum Zweck der korrekten Auslieferung unseres Internetauftritts, dessen Optimierung, der Systemsicherheit und der technischen Administration und Funktionskontrolle.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Hostsharing keinerlei Rückschlüsse auf die betroffene Person. Wir speichern diese Daten für statistische, Sicherheits- und Funktionskontrollzwecke, um unser Leistungsangebot kontinuierlich zu verbessern und um Fehler schneller zu finden und zu beheben.

Logfiles werden von Hostsharing aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) so lange gespeichert, bis sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Diese Maßnahmen dienen dazu, ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten Daten sicherzustellen. Die Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person selbst angegebenen Daten gespeichert.

Dessen ungeachtet behalten wir uns vor, bei Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur personenbezogene Daten zur Abwehr und Rückverfolgung zweckdienlich auszuwerten.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Webseite enthält Angaben für eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen (z.B. E-Mail-Adressen oder Kontaktformular). Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten, z.B. E-Mail-Adresse und sonstige, von Ihnen jeweils zur Verfügung gestellten Formularinhalte, automatisch gespeichert.

Diese von Ihnen an uns übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der jeweils damit zum Ausdruck gebrachten Anliegen oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Die Löschung erfolgt, gemäß unserem Löschkonzept, sobald wir keine rechtliche Pflicht oder berechtigtes Interesse an der Verarbeitung mehr haben.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Ihre Nachricht wird bei uns intern an den zuständigen Ansprechpartner zur Bearbeitung Ihres Anliegens weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Freigabe.

Datenverwendung bei Registrierungs- bzw. Login-Möglichkeiten

Soweit unser Angebot Registrierungs- bzw. Login-Möglichkeiten umfasst, gilt folgendes:

Im Rahmen einer Registrierung erheben wir von Ihnen die für die vertragsgemäße Nutzung unserer Angebote erforderlichen Daten wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggfs. Ihre Firma. Diese Daten verwenden wir primär zur Abwicklung von Anfragen, Aufträgen oder mit Ihnen geschlossenen Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Zu anderen Zwecken werden Ihre Daten lediglich verarbeitet, sofern Sie uns Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) hierfür erteilt haben oder gesetzliche Regelungen dies erlauben.

Für Logins in geschlossene Nutzerbereiche erheben bzw. verarbeiten wir die für Ihre Identifizierung und Nutzung benötigten Daten. Soweit lediglich eine Registrierung aus Interesse an unseren Leistungen erfolgt, können Sie jederzeit wieder die Löschung verlangen.

Für mit Leistungserbringung oder Mitgliedschaft verbundene Daten gelten gegebenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die einer Löschung im Wege stehen können, bzw. die Datenspeicherung kann für die Leistungserbringung und Mitgliedschaft gegebenfalls zwingend erforderlich sein.

Im Übrigen können Sie Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Datenverwendung bei Anmeldung zu einer Mailingliste

Auf Hostsharings Internetseiten wird den Besuchern die Möglichkeit eingeräumt, sich in Mailinglisten einzutragen und den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche Daten bei der Eintragung in eine Liste bzw. Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske und obliegt Ihrer freiwilligen Entscheidung.

Im Rahmen der Mailinglisten besteht für Sie die Möglichkeit, auf E-Mails zu antworten; diese Antworten sind auch für alle anderen Teilnehmenden in der entsprechenden Liste sichtbar und bei den öffentlichen Mailinglisten auch für die Öffentlichkeit einsehbar (ähnlich einem Internet-Forum).

Diese Angaben und Inhalte, die Sie über die Mailingliste versenden, sind entweder öffentlich oder teilöffentlich bzw. den Teilnehmenden zugänglich. Es entspricht dem Sinn und Zweck der Mailinglisten, sich mit anderen öffentlich oder teilöffentlich zu bestimmten Fragen auszutauschen.

Die Beiträge in den Listen werden zu Dokumentations- und Verbesserungszwecken sowie im öffentlichen Interesse liegenden Informationszwecken archiviert. Hostsharing informiert die Interessenten, Mitglieder und Kunden gelegentlich im Wege der Mailinglisten „Members-Announce", “Global-Announce” oder “News” (Newsletter) über Aktivitäten und Angebote des Unternehmens sowie Wartungsmaßnahmen, Störvorfälle, technische oder vertragliche Ǎnderungen und wichtige Mitteilungen der Genossenschaft an Ihre Mitglieder.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Unsere E-Mails können von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn

• Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und
• Sie sich selbst in die entsprechende Mailingliste,
• oder für den Newsletterversand eintragen.

An die von Ihnen erstmalig eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person die Teilnahme an der Mailingliste autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zu einer Mailingliste oder dem Newsletter speichern wir die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse durch Dritte zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.

Die im Rahmen einer Anmeldung zu diesen Leistungen erhobenen Daten werden ausschließlich für die jeweilige Mailingliste bzw. zum Versand unseres Newsletters verwendet.

Ferner können Sie als Abonnent von uns per E-Mail an die angegebene Adresse informiert werden, sofern dies für den Betrieb der Mailingliste (z.B. wichtige Ankündigungen) oder unseres Newsletters erforderlich ist. Dies kann z.B. bei Änderungen an deren Angebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein.

Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletters erhobenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die gespeicherten Daten werden gemäß unserem Löschkonzept nach Ablauf von drei Monaten ab Abmeldung automatisch gelöscht. Wenn Sie eine frühere Löschung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter service@hostsharing.net.

Für den Bezug des Newsletters ist Ihre Einwilligung durch Anmeldung erforderlich, Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (E-Mail- und IP-Adresse) beim Newsletterbezug ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Bitte beachten Sie, dass mit dem Versenden einer Nachricht über eine unserer Mailinglisten von Ihnen selbst Daten (Name/Alias, E-Mail-Adresse, etc.) den anderen Teilnehmern der Mailingliste bzw. der Öffentlichkeit bekannt geben. Dies ist jedoch nur erforderlich, um an Diskussionen über die Mailingliste aktiv teilzunehmen und stellt eine eigene Veröffentlichung durch Sie selbst dar. Mit dem Versand einer E-Mail über eine Mailingliste gewähren Sie uns das Recht der Veröffentlichung und Nutzung der jeweiligen Nachricht zu den genannten Zwecken. Begehren Sie die Löschung Ihrer Nachricht, bitten wir um Kontaktaufnahme.

Einsatz von Cookies

Beim Besuch unserer Webseite werden Cookies eingesetzt, soweit dies für die technische Funktion der Website unumgänglich ist. Hierbei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir benötigen diese zur Lastverteilung der Server und Erhöhung der Sicherheit unserer Anwendungen. Diese Cookies bleiben nur bis zum Ende der jeweiligen Sitzung gültig (Sitzungs-Cookies), Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware unterbinden.

Bei der Nichtannahme von Sitzungs-Cookies kann die Funktionalität für Sie als Besucher unserer Webseite u. U. eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen).

Unabhängig davon können Sie das Speichern jeglicher Cookies in Ihrem Browser selbst deaktivieren.

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Erreichung der genannten Ziele und Zwecke und nur im hierzu erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt – sofern sie überhaupt stattfindet – nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Steuervorschriften) oder vertraglicher Regelungen (z.B. Bearbeitung eines Auftrags).

Übermittlungen von Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingenden nationalen Rechts oder im Fall von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen soweit zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken (z.B. Adresshandel) ist ausgeschlossen.

Das Speichern personenbezogener Daten erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (z.B. Nutzung eines bestimmten Dienstes) erforderlich ist. Sofern gesetzliche Vorschriften anderes vorsehen (z.B. Aufbewahrungsfristen), richtet sich die Speicherdauer danach. Entfällt der jeweilige Zweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Onlineangebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Unsere Datenschutzhinweise für unsere Social Media-Seiten finden Sie unter Datenschutz Social Media.

Informationsrechte

Vorbehaltlich der gesetzlichen Einschränkungen stehen betroffenen Personen gewisse Informationsrechte zu ihren personenbezogenen Daten nach der DSGVO zu. Umfasst sind das Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Löschung, Zugriff und Übertragbarkeit der Daten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten.

In diesem Fall bitten wir Sie, uns einen Identitätsnachweis mit Foto vorlegen, um Missbrauch und Straftaten vorzubeugen. Wenn Sie ein Mitglied sind oder Leistungen bei uns beziehen, können Sie personenbezogene Daten in der Regel in Ihrem Konto prüfen und bearbeiten, indem Sie sich einloggen und die Angaben auf direktem Weg aktualisieren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen.

In diesen Fällen und bei Erweiterungen unseres Angebots passen wir unsere Datenschutzerklärung an den aktuellen Stand an. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Ihr Ansprechpartner

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zum Datenschutz bei Hostsharing, beim Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an service@hostsharing.net.

An diese Adresse können Sie auch Anregungen, Kritik oder Beschwerden richten.

Datenschutzbeauftragte

Externe Datenschutzbeauftragte: Deutsche Datenschutz-Genossenschaft eG
E-Mail: datenschutz@hostsharing.net

Stand

28. Mai 2021